7月14日下午，我院召开了2008年年中职能部门工作研讨会，这也是今年召开的第二次职能部门工作研讨会。医院领导、职能部门及业务管理部门负责人共约30人参加了此次会议。会议就上半年各部门工作进行简要总结，下半年工作进行要点汇报，并将部门间沟通协商及医院或部门待完善的工作事项也作为会议讨论的重点。

研讨会于下午2:30准时开始。会议第一项内容是各部门进行上半年工作总结及下半年工作计划。为了提高会议效率，但不降低会议质量，本次研讨会对比以前的工作总结采取了完全不同的方式，各部门对照年初的工作计划，仅就未完成的工作进行汇报，并分析未完成的主客观两方面的原因，同时提出解决的方法，或需要在医院哪个层面才能解决，都可充分提出来。而对于下半年工作计划，也仅就工作要点进行简要汇报。由于此总结方式，直指工作重点、难点，针对性强，需要其他部门协助、或政策改变等原因未能完成的工作，提出来后能让院领导及其他部门一目了然，便于找到解决方法。加之各部门在准备汇报的总结、计划时无需长篇大论撰写文章，免去了繁冗的文字工作，节约了时间用于完成其他工作，受到了大家的强烈欢迎，也取得了很好的效果。在长达2个小时的总结计划汇报中，各部门负责人均聚精会神进入到汇报与听取汇报的工作中，并对于需要本部门协助解决的问题或与本部门有关的工作进行了认真、详细的记录，为下半年的工作开展理出清晰的思路。

会议第二项内容，是就各部门提出的部门间需要沟通和协商的问题及医院或部门待完善的问题进行研讨。这是本次职能部门研讨会的重点，也是首次在这样级别的会议中亮相的研讨方式，同时也是院领导十分重视的一个环节。会议就物业管理部、基建工程部、人事科、拓展部、办公室等部门间存在职责交叉或需要协商明确分工等问题，进行了充分的讨论。参会人员均积极参与其中，研讨会进行得热烈而有序。经过相关部门摆出问题与矛盾，相应部门回应与探讨，主管院领导讨论解决方案，院长宏观考虑作出决定等一系列程序，提出的问题在会议结束时都得到了妥善的解决。

会议结束时，余元龙院长对此次研讨会的成功召开给予了充分的肯定。随着医院发展的加快，普外三科、骨二科即将开张，床位增至1350张，待杨郭恩慈大楼建成投入使用后床位将继续增加达1600多张，医院规模将再上一个台阶。这就需要医院各部门间有良好的沟通，尤其是职能部门间的沟通，才能使医院的管理工作跟得上医院发展的步伐。但是，在日常工作中部分部门间存在明显的沟通不良，或沟通成本过高，从而影响了医院的工作。因此，召开这样的研讨会非常及时、必要，而今天的研讨会也基本达到了预期的效果及目的。

同时，余元龙院长也提出，在今后的工作中，希望大家能从医院发展、部门发展的大局出发，从医院运作、部门协调的方面着眼来考虑问题，尽量减少部门间的摩擦、内耗，使工作开展更加有效，使医院的医疗卫生事业发展得更加蓬勃！